Как вести себя на совещании, планерке или просто собрании сотрудников? Все способы взять себя в руки и блестяще выступить перед начальством с докладом или речью ManDay.ru расскажет вам в этой статье.
Почему мы волнуемся, когда идем на встречу с начальством? Ответ очевиден, дело в том, что начальник имеет над вами большую власть чем вы думаете, именно от начальника зависит будете вы работать в организации или нет, какую зарплату будете получать и так далее, вплоть до отношения к вам коллектива, если начальник пользуется уважением. В двух словах от него зависит ваше будущее и поэтому сотрудники редко решаются перечить руководителям.
Начальство бывает разное, есть представители, которые любят сотрудников, которые ползают у них в ногах и беспрекословно выполняют любые поручения. Есть те, кто любит более уверенных сотрудников, которые могут вступить с ними в противоборствующий диалог, но абсолютно все начальники ценят сотрудников, которые выполняют все поставленные перед ними цели и при этом укладываются в сроки. Это такая же истина, как и то, что все руководители терпеть не могут сотрудников, которые огрызаются на их поручения.
Итак, самые главные правила при проведении совещаний:
Будьте опрятны
Ваш внешний вид должен соответствовать дрес коду организации, если его нет, то все таки постарайтесь одеть классическую рубашку, брюки и ботинки, пиджак при желании, но если все будут в пиджаках, то лучше не быть бельмом на глазу начальника и одеть пиджак. Главное опрятно выглядеть, так что не забудьте побриться, если вы конечно не носите усы или бороду;
Не волнуйтесь
Постарайтесь избавиться от волнения, представьте, что вы в компании друзей, где вас ценят и уважают, а начальник вам как отец, будьте с ним уважительны, но не бойтесь его.
Примите правильную позу
Поза, в которой вы сидите или выступаете с докладом, также имеет большое значение. Если вы сидите за столом, постарайтесь не скрещивать руки и не убирать их под стол, лучше всего естественно положить их на стол, как будто держите перед собой лист бумаги. Ноги тоже не нужно скрещивать, постарайтесь принять максимально открытую позу. При выступлении по возможности не убирайте руки в карманы и не стойте, как истукан, опустив руки по швам и переминаясь с ноги на ногу.
Не бойтесь жестикулировать
Ваше выступление должно быть понятным, не бойтесь объяснять некоторые моменты, которые могут вызвать непонимание или двоякое восприятие. Задействуйте руки, умение жестикулировать руками это большой плюс в выступлении, если вы пока не научились, начните с малого, указывая на рисунки и графики в отчете руками.
Будьте внимательны
Когда начальник выступает, обращаясь ко всем, постарайтесь вдумчиво вслушаться в его речь и понять все, что он говорит. Ваше заинтересованное лицо покажет начальнику, что вам интересно то, о чем он рассказывает. Постарайтесь не вступать с ним в открытый спор, при всех членах присутствующих на собрании, лучше обратитесь к нему после один на один, но не давите на него, даже если вы уверены, что начальник где-то ошибся, постарайтесь объяснить ему все тактично, желательно с приведением примеров.
Не задавайте глупых вопросов
Не задавайте вопросов, если вы плохо разбираетесь в теме, глупый вопрос выставит вас не в лучшем свете.
Konstantin Pavlov for Manday.ru
При использовании материала активная ссылка на страницу обязательна